Datenschutzinformation
Wir möchten Sie hier darüber informieren, inwieweit wir Daten von Ihnen erheben, wie wir damit umgehen und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.
Diese Information beruht auf der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25.5.18 in Kraft tritt und gilt ab diesem Tage. Die Erhebung und Verarbeitung bereits vorhandener Daten bis zum 24.5.18 beruht auf der bisherigen Rechtslage; Ihre Rechte (s.u. Punkt C) gelten auch für die bereits erhobenen Daten.
A) Welche Daten erheben wir? Aus welchen Gründen und auf der Basis welcher Rechtsgrundlage?
Webseite
Die Nutzung unserer Seite ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir verwenden keine Analyseprogramme und setzen keine Cookies bei Ihnen.
Es gibt hiervon nur drei Ausnahmen:
a)
Sie lassen sich als Mitglied registrieren. Das ist nur für Vereinsmitglieder möglich. Dann haben Sie Zugang zu den internen Bereichen der Webseite. Wir speichern dann auch hierfür Ihren Namen und Ihre Mailadresse. Lesen Sie hierzu bitte unten unsere Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder.
b)
Aus technischen Gründen (z.B. zur Abwehr und Kontrolle etwaiger unberechtigter Zugriffe) werden die üblichen Serverlogfiles erfasst, die Ihr Internet-Browser an unseren Provider übermittelt. Das sind:
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.
Diese Daten werden nur bei und von unserem Provider gespeichert. Wir greifen auf diese Daten auch nicht zu. Diese Daten sind aus sich heraus nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
c)
Diese Webseite nutzt das WordPress Analyse Plugin WP Statistics. Anbieter dieses Plugins ist wp-statistics.com. Aus den Daten werden in anonymisierter Form einfache Statistiken erstellt. Dazu werden keine Nutzungsprofile erstellt und auch keine Cookies gesetzt. Sämtliche von WP Statistics erhobenen Daten werden vollständig anonymisiert auf diesem Webserver gespeichert. Eine persönliche Identifizierung eines Besuchers ist somit, auch nachträglich, nicht möglich.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten zur Gewährleistung der technischen Sicherheit der Kommunikation benötigt wird.
Turnierteilnahme
Wenn Sie an einem unserer Turniere teilnehmen, wird Ihr Name gespeichert und das Turnierergebnis wird nach Turnierende bekanntgegeben und im öffentlichen Bereich unserer Webseite oder Social Media Seiten wie Facebook oder als Pressemitteilung zur Verwendung in Printmedien veröffentlicht. Ebenso können auch Fotos oder Videos vom Turniergeschehen und seinem Umfeld in den genannten Medien veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung der Turnierergebnisse entspricht dem Vereinszweck, Schachturniere durchzuführen; im Gegensatz zum freien Spiel ist es Kennzeichen eines Turnieres, dass ein Ergebnis festgestellt und bekanntgemacht wird.
Die Aufnahme der einzelnen Namen hierzu ist nicht zwingend notwendig, aber erwünscht. Wir bitten Sie bei der Anmeldung zum Turnier jeweils um Ihr Einverständnis hierzu. Die Turnierteilnahme ist von diesem Einverständnis nicht abhängig; im Falle des fehlenden Einverständnisses wird Ihr Name in den Ergebnislisten anonymisiert.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO, was die Teilnehmerfeststellung und die Ergebnisfeststellung angeht. Hinsichtlich der Veröffentlichung Ihres Namens sowie von Fotos und Videos erfolgt die Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art 6 I a DSGVO).
Mitgliedschaft
Wir erheben von Ihnen bei der Aufnahme in den Verein Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer und Emailadresse) und Ihre Bankverbindung, falls ein Lastschriftverfahren vereinbart wird. Wir bitten darüber hinaus für statistische Zwecke um freiwillige Angabe des Geburtsdatums.
Wir benötigen die Kontaktdaten, um Sie als Mitglied identifizieren zu können und mit Ihnen kommunizieren zu können. Die Bankverbindung benötigen wir für den Einzug der Beiträge, falls Sie mit der Erteilung eines Lastschriftmandates einverstanden sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art 6 I f DSGVO, hinsichtlich des Geburtsdatums und der Bankverbindung Art 6 I a DSGVO.
Ihre Kontaktdaten und das Geburtsdatum, so vorhanden, geben wir an den DSB (Deutscher Schachbund) weiter, der eine eigene Mitgliedsverwaltung führt. Zu dieser Weitergabe sind wir nach § 7 V der Satzung des DSB verpflichtet. Die Satzung des DSB, dessen Mitglied die VSG-1880 Offenbach ist, ist für uns verbindlich. Das ist auch in unserer eigenen Satzung verankert (§ 2 der Satzung der VSG-1880-Offenbach).
Ihre Kontaktdaten werden geprüft und Ihr Name wird in der Nutzerverwaltung gespeichert, falls Sie sich für den internen Bereich der Webseite registrieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 I f DSGVO, da wir sicherzustellen haben, dass ausschließlich Mitglieder Zugang zu diesen Bereichen haben.
In diesem internen Bereich veröffentlichen wir auch eine vollständige Mitgliederliste. Dort sind an persönlichen Daten Ihr Name, Vorname und die Telefonnummer angegeben. Die vereinsinterne Bekanntgabe der Mitgliederliste ist Tradition im Verein und dient dazu, den Mitgliedern die Möglichkeit dazu zu geben, miteinander Kontakt aufzunehmen, um – auch kurzfristig – Partnerschaften wie Fahrgemeinschaften für einzelne Turniere oder längerfristige Partnerschaften zu bilden. Das ist zur Erfüllung des Vereinszwecks sinnvoll und geboten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist daher zunächst Art 6 I f DSGVO.
Wir machen aber die Aufnahme in diese Liste von Ihrem Einverständnis abhängig, um das wir bei dem Beitritt in die VSG 1880 Offenbach bitten, so dass als weitere Rechtsgrundlage auch Art 6 I a DSGVO dient.
B) Was geschieht mit Ihren Daten?
Die Logfiles werden in Verantwortung des Providers dort regelmäßig gelöscht, sobald die technischen Gründe für eine Zugriffsmöglichkeit entfallen. Der Zeitpunkt lässt sich nicht einheitlich bestimmen, da er vom Datenaufkommen und von der Zugriffshäufigkeit abhängt.
Personenbezogene Daten werden im Übrigen generell gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Ihre Mitgliedsdaten werden nach der Beendigung der Mitgliedschaft von der veröffentlichten Liste entfernt. Eine interne Löschung erfolgt nach Abwicklung etwa noch offener Fragen, spätestens in der Regel mit Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Vereinsbeiträge (3 Jahre, beginnend mit dem Jahresende, § 195 BGB).
Eine Löschung der veröffentlichten Turnierergebnisse ist nicht vorgesehen.
C) Welche Rechte stehen Ihnen in diesem Zusammenhang zu?
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen in Art 13 ff DSGVO
- Anspruch auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),
- Anspruch auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) oder Löschung (Art 17 DSGVO) der Daten, Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) oder Ausübung eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO),
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Übermittlung der Daten in strukturiertem Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen, Art 20 DSGVO),
- das Recht, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen (Art 13 II c DSGVO),
- das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art 77 DSGVO).
Diese Rechte stehen Ihnen grundsätzlich auch für diejenigen Daten zu, die wir auf bisheriger Rechtsgrundlage vor dem Inkrafttreten der DSGVO erhoben und verarbeitet haben.
Falls Sie Fragen oder Wünsche hierzu haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
D) An wen können Sie sich wenden?
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten der Nutzer trägt die VSG 1880 Offenbach, die von ihrem Vorstand gesetzlich vertreten wird.
Erster Vorsitzender mit Alleinvertretungsrecht ist derzeit Herr Friedhelm Meyer. Sie können ihn wie folgt erreichen:
Postanschrift:
Heusenstammer Weg 49
63071 Offenbach
Tel.: 069-871732
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